大家好,我是任苍石,粉丝朋友们都习惯称我为任总。今天,咱们站在企业负责人和业务经理的角度,聊一个在薪酬之外,能极大激发外贸业务员积极性的策略——实施“新客户订单奖励”制度。
上一期我们讲了业务员的基本工资、底薪和提成的逻辑。但在实际管理中,为了鼓励员工去努力开发新客户、拿下新订单并形成良性循环,我们还需要额外设立一项制度,也就是“新客户奖励”。
这个奖励具体该怎么设置、给多少钱合适?里面又有哪些需要防范的“刷单”漏洞?我结合咱们外贸行业的平均利润情况,给大家梳理了一套严谨的实施框架和思路指导。
一、新客户奖励的“两次发放”与“四个分类”
首先,要明确一点,这个制度的核心前提是:该客户必须是公司全新的客户。 不管是业务员自己从Facebook上开发的,还是通过咱们的Aug外贸投流来的,或者是从阿里国际站来的,只要确保这是一家没有跟公司任何人做过生意的新客户,且内部没有撞单冲突,就可以触发这项奖励。
具体怎么发?在同一个新客户身上,我们可以让业务员拿两次甚至更多次的奖励,我把它分为4个维度:
1. 新客户的首单奖励(正价大货单):比如规定订单销售额达到3万块钱以上,给业务员发300块的首单奖励。
2. 新客户的次单奖励(第二次复购大货单):等这个新客户下一次再下了一个超过3万块的大单,我们再给业务员发200块的次单奖励。
3. 新客户的小额订单奖励(销售额偏低):如果这是个新客户的首单,但销售额低于3万块,这种我们可以给个50块钱意思一下,算是一个鼓励。
4. 新客户的样品单奖励:很多时候客户不可能一上来就买大货,他可能第一次只下了一个样品单看效果。这也是很正常的开头,那我们也可以给他算50块钱的样品奖励。
> 举个例子算一下上限:
> 如果一个新客户直接下了大货单,接着又复购了大货单,那业务员在这个客户身上可以拿两次奖励(首单300 + 次单200),最高拿到500块。
> 如果这个客户比较谨慎,先下了样品单(拿50块),后来转了正式的大货首单(拿300块),接着又下了复购次单(拿200块),那这一个客户身上业务员最高能拿到550块的奖励。具体金额数字,大家可以根据自己企业的实际利润率进行相对调整,我这里给出的是行业平均参考。
二、设置利润率阶梯,防止为了接单丢掉底线
在这项制度里,我们业务经理和采购经理必须把控一个最核心的漏洞——订单的利润率控制。
如果一个订单的利润极低,比如只有1个点的利润,对咱们外贸公司或者工厂来说,几乎没有任何容错的机会,这种订单我们完全可以不接。但站在员工角度,他可能觉得“只要我接了这单我就能拿那几百块的新单奖励”,就拼命想接。
如果你等业务员快把单子谈下来了,经理这边算了一下觉得利润太低,临时决定不给新单奖励了,那员工心里肯定会非常不爽。所以,我们建议把利润率的约束直接做成数字型的阶梯,明明白白地写进制度里告知员工:
1. 低于5个点(一票否决):比如规定最低预估利润率是5个点。不管是首单还是次单,只要这个订单预估利润率低于5个点,没有任何奖励。
2. 5到8个点(奖励减半):如果预估利润率在5%到8%之间,我们按50%发放。比如原定300块的首单奖励,只能发150块。
3. 大于8个点(全额发放):只有预估利润率在8个点以上的订单,才能给到全额300块的奖励。
> 注意:样品单例外
> 样品单本身就没有什么利润率可言,所以关于样品单那50块钱的奖励,就不要去搞什么“低于5个点不发”的利润约束了,那样搞太复杂了。只要是真实的样品单开局,我们正常发50块就行。
三、防止样品单“恶意刷单”的漏洞补丁
虽然样品单不要去算利润率,但在样品单这里必须要有防“套现”的规划。
咱们做外贸,寄样品到国外一般是样品免费,但客户需要承担国际快递费,对吧?
情况A(直邮国外):如果样品寄到了美国或欧洲等国外客户手里,由客户承担了国际运费,那这种属于真实的开发,50块钱奖励正常发。
情况B(寄国内仓库):假如这个“国外客户”说他在国内有仓库,让你直接把样品发到国内仓库。这时候为了避免有的员工找个小号瞎聊,或者恶意自己垫点国内快递费把货寄到某个仓库,来骗取这50块钱的奖励,我们就必须设立一个约束门槛。
补丁规则:如果是发往国内仓库的样品单,我们要求业务员必须向客户收取一笔不低于10美金的费用(运费或样品费)。其实10美金也不多,但只要客户真金白银掏了大于50块人民币的钱到公账上,员工就没法钻空子自己垫钱刷单,这套制度才算完善起来了。
今天给大家分享的这套外贸“新客户订单奖励制度”的思路和实施细则,就讲到这里。如果大家觉得这些分享对你们团队管理和避坑有意义、有用处,欢迎给我点个关注。我每天都会给大家分享外贸B2B行业的实战经验和管理心得,咱们下期见!