在接收到客户的询盘后，通常会向客户发出报价，并在此过程中发送PI。当客户确认购买意向后，会发出销售合同（SC）供客户签署。客户签署后，便开始进入收款、采购等后续环节。在产品生产完成后，会更新销售合同SC和产品明细表，并确认尾款的支付。若客户在发货前需要PL，亦可提供。收到尾款后，为客户提供BL文件。此外，还有一定数量的文件需要提供，但总体而言，操作过程相对繁琐。

对于SOHO个体户或小规模外贸企业，可以直接向客户发送PI报价。客户签署PI后，便可开始等待定金和备货。在交付前，更新PI或改名为SC，并通知客户支付尾款。这种方式同样可行。具备我国信用保险效力的前提是PI或SC不能写发货前结清尾款！

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